the_paper_plane

Сначала коротенько по вопросам:

1. Шенген для двух взрослых и одного ребенка (2 года). У мужа одна разовая финская виза 4-летней давности, у меня - много разнообразных шенгенов, но тоже давнишних (последний закончился летом 2013), у ребенка - ничего, понятное дело. Есть ли шансы на годовой хотя бы мультик? Говорят, финны сейчас раздобрели и раздают чуть ли не трехлетние визы направо и налево. Ну и вообще, к кому лучше подаваться, к финнам? К эстонцам? В визовый центр не хочу (плюс 20 евро на человека это в нынешних условиях огого), хочу напрямую через посольство. А ребенку виза сколько стоит? Я нашла только цену в 600 рублей у посредников - это, видимо, значит, что нисколько?
2. Поменять и покрасить передний бампер на солярисе - только к официалам? Меня, разумеется, больше всего беспокоит вопрос покраски в мой уникальный фиолЭтовый перламутр. Сам-то бампер, наверное, можно купить на экзисте или вырезать из бумаги? В сообщество не хочу, говорят, что там теперь засилье троллей.

И вакансия. Должность - помощник генерального директора, по совместительству менеджер по рекламе.
Обязанности:
• Ведение делопроизводства Компании
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Прием телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии)
• Подготовка локальных нормативных актов (меморандумов, инструкций, приказов, распоряжений), ведение исполнительной документации и деловой переписки
• Контроль расчетов с поставщиками услуг для офиса и магазинов, заказ данных услуг (клининг, дератизация)
• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач по протоколам;
• Доведение до работников распоряжений и поручений Генерального директора, контроль их исполнения;
• Организация служебных поездок (заказ билетов, и т.п.);
• Организация личных поездок, отпусков Генерального директора (в том числе не через тур фирмы, а самостоятельно)
• Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
• Организация встреч, совещаний и прием посетителей, которые приходят к Генеральному директору
• Участие в подготовке к корпоративным мероприятиям компании
• Обновление информации на сайте компании (актуальные акции, адреса и телефоны магазинов и т.д.)
• Управление SMM компании (соц сети): контроль актуализации информации в группах VK, FB с помощью менеджера по SMM, самостоятельное ведение аккаунта компании в Instagram

По рекламе: надо будет передавать тз дизайнеру и подрядчикам и следить за сроками исполнения

Требования:
• Законченное высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от года обязателен;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно находить правильные решения и их реализовывать;
• Опытный пользователь: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• Желательно знать: AutoCAD, CorelDraw, Photoshop;
• Знание английского на уровне intermediate
• Работа в продуктовых розничных сетях будет преимуществом

Пожелания (цитата):
человек нужен такой... который работу любит) т.е. ходит не только за деньгами, но еще и для развития, для новых идей... тут интересно)
...желательно без детей. по крайней мере, уходить раньше, чтоб забрать ребенка из сада - не вариант.
...человек должен быть в адеквате, не тупить. типа "надо запаковать подарок для важной персоны", не надо тупить и спрашивать "эээ а где купить упаковочную бумагу...?? ээээ" ))

Трудоустройство официальное, работа в центре, цифры меня просили не озвучивать (в том числе потому, что они зависят от кандидата), но на мой взгляд очень неплохо для Питера.
Резюме отправлять на dieva_elena85@mail.ru, тема письма "вакансия помощника".